Лягушки в прудах нашего личного времени

Лягушки в прудах нашего личного времени

Ещё один день пропал не зря.
(Неизвестный мне автор).

Я с детства терпеть не могу лягушек. Во-первых, они пожирают стрекоз, а во-вторых, — вид у них довольно-таки отвратительный. Говорят, что у того, кто возьмёт в руки лягушку, появляются бородавки. Наукой доказано, что лягушки к бородавкам не имеют никакого отношения, но прикоснуться к этим скользким пучеглазым зелёным созданиям я не соглашусь ни за что на свете. И уж совсем не понимаю, что в них находят французы и китайцы, которые лакомятся ими, приготовленными по-провансальски, в листьях лотоса и под кисло-сладким соусом, считая деликатесом.

Разводить лягушек мы можем и сами. Дома, в быту и на рабочем месте. Не терзаясь при этом комплексом отвращения к земноводным. И без особых усилий.

Происходит всё так.

Дела, которых, как правило, у всех нас выше головы, можно классифицировать по разным признакам: важные и менее важные; крупные и мелкие; неотложные, которые необходимо сделать сию минуту, и отложные, могущие ожидать своего исполнения днями, неделями и месяцами.

Тайм-менеджеры — специалисты, знающие толк в том, как правильно управлять своим временем и научно организовывать его, — дела важные, но мелкие и терпящие отлагательств называют «лягушками». Удачное название. Такие дела и впрямь похожи на лягушек: мы с трудом заставляем себя подступиться к ним, а сама мысль о том, что придётся за них браться, толкает нас на поиски всё новых и новых причин, позволяющих отложить их выполнение на завтра, а потом — на послезавтра. И так до бесконечности.

Что же мы имеем в результате? Дела-лягушки плодятся с невероятной скоростью. Они превращают наше личное жизненное пространство, которое должно быть волшебным прудом, где резвятся тунцы, форели и золотые рыбки, в болото. Мало того, они всё время квакают — с каждым днём громче, занудно напоминая о своём существовании.

«Что же делать?» — спросите вы. Как спастись от лягушачьего нашествия?

Вот несколько нехитрых советов.

1. Надо каждый день, не брезгуя и не давясь, съедать хотя бы одну лягушку. Ещё лучше — две. Или даже три. То есть каждый день нам нужно собраться с духом и расправиться с каким-нибудь делом, которое давно откладывалось на «потом», в долгий ящик. Другими словами, нужно достать его из этого ящика и порешить. И если мы сию процедуру возведём в норму, сделаем её привычной, то сами не заметим, как груда накопившихся дел поубавится, а после и вообще сойдёт на нет.

2. Составляйте планы: на год, на месяц, на неделю, на день. На пятилетку не нужно. Перспектива должна быть обозримой. Выделяйте значимые и менее важные дела, чтобы знать, чем можно пожертвовать, а от чего отказаться нельзя. То есть неплохо определять очерёдность дел.

3. Планируйте «с запасом», оставляя время на непредвиденные обстоятельства. Неожиданный телефонный звонок, на который нужно ответить, любой форс-мажор — и мы можем оказаться в цейтноте, если привыкли всё делать «в притык». Я на этом однажды серьёзно обожглась. И сейчас стараюсь все важные задания выполнять на день раньше назначенного срока.

тайм - менеждмент4. Планируя, пользуйтесь бумажным органайзером. И держите его на своём рабочем столе на видном месте. В электронном формате все не сделанные дела автоматически переходят на следующий день. В бумажном вы сами их переписываете, тем самым ещё раз сортируя и фильтруя.

5. Будьте с собой по строже: даже если что-то не хочется делать, но этого не избежать, мобилизуйте себя, найдите стимулы, настройтесь на прорыв!

6. Почаще задавайте себе вопросы типа «а что произойдёт, если я не …?» Вовремя не покормлю собаку, не полью цветы, не вынесу мусор и т.д. Только отвечать нужно честно. Особенно это касается искушённых людей, которые для любых своих действий всегда найдут оправдание.

7. Старайтесь поменьше дел откладывать на неопределённый срок. Не разводите лягушек!

8. Очень важно определить пик своей работоспособности. Если с 22 часов у вас подъём сил, то куда полезнее в этот момент сделать что-то существенное, а не болтать с друзьями по телефону о пустяках.

9. Умейте говорить безоговорочное «нет». Очень интересен в этом плане старый фильм «Осенний марафон». Герой Олега Басилашвили — переводчик Бузыкин, очень мягкотелый человек — превратил свою жизнь в совершенно безумный марафон, не умея никому ни в чём отказывать, подстраиваясь под других, вечно решая не свои, а чужие проблемы. Так жить нельзя.

10. Используйте «правило пяти минут». Если вам предстоит сложное, но не срочное дело, не заводите себя в тупик бесконечным «начну завтра». Лучше уделите ему хотя бы 5 минут уже сегодня, чтобы оно сдвинулось с мёртвой точки и начало двигаться к завершению. И так — каждый день, наращивая темпы.

11. Неплохо всё-таки следовать своим жизненным приоритетам, не растрачивать себя налево и направо. Здоровый перфекционизм во всём — это прекрасно, но совсем не обязательно загибаться, изучая законы Бойля-Мариотта и Гей-Люссака, если вы — прирождённый гуманитарий.

12. Расслабление, отдых очень нужны ежедневно. Как много бы не требовалось сделать, и сколько бы дел не маячило впереди и не подталкивало нас сзади — мы не потогонные системы Тейлора. И если не будем давать себе передышку, просто в один прекрасный момент не сможем не только браво двигаться вперёд, но и просто передвигать ноги.

тайм - менеджмент методы

Я уже писала по этому поводу в статье «Учусь лениться!»*.

Кстати, там тоже упоминалась лягушка. Древесная. У которой мне хотелось научиться «замирать на месте». Хотя, если по правде, я умею это делать, за что меня в школе постоянно «клевали» учителя. Ни о чём не думать, уставиться в окно, отвлечься от происходящего в классе — у меня это получалось само по себе и достучаться до меня в этот момент было очень трудно. Сейчас я уже сознательно практикую такие сеансы.

13. Даже если день выдался тяжёлым — обращайте внимание на то, что происходит вокруг. Дом напротив выкрасили в изумрудный цвет, облако над головой похоже на бороду старика Хоттабыча, а соседский пёс опять пытается добиться благосклонности вашей собаки … Все эти мелочи очень важны для нашего духовного самочувствия. И не стоит ими пренебрегать.

Ваша Милена Апт, Libelle, Стрекоза.

P. S. С этой темой перекликается статья «В такт со временем: Учимся не опаздывать». Не забудьте её прочесть!

Учусь лениться.